Pymes
No te da la vida. Automatiza lo que te roba horas antes de que el papeleo te obligue a mirarlo
Solo el 9% de las pymes españolas usa la IA de forma estructural, aunque el 55% la ve con buenos ojos (V Informe Etalentum). La distancia entre querer y hacer se cierra con un diagnóstico, no con otra plataforma más. Se mapea primero qué proceso te roba más horas y se automatiza después, en 4 a 8 semanas, sin cambiar el software que ya usas ni contratar a nadie.
+30 años de experiencia en IT, 4+ especializados en IA aplicada
Problemas típicos del sector
El papeleo que no aporta nada
Facturas, Verifactu, justificantes, trámites. El Kit Digital iba a ayudar a digitalizar y ha generado cientos de quejas en foros por intermediarios y plazos ("el coladero de las subvenciones millonarias", según El País). Automatizarlo no es opcional: Verifactu y la facturación electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece ya no se pueden posponer.
Perder clientes por no contestar a tiempo
WhatsApp y teléfono respondidos con horas de retraso, sobre todo fuera de horario, es el motivo más citado de fuga de leads en negocios pequeños, según Autónomos y Emprendedores. Cada mensaje sin respuesta es un cliente que ya está mirando a otro.
Herramienta antes que diagnóstico
Se elige una herramienta de automatización antes de saber qué proceso resolver. El resultado es una automatización sin dueño y sin ROI medible. Casi todos los proveedores del sector ofrecen "auditoría gratuita" pero el copy va directo a vender producto.
"Esto es para empresas grandes, no para mí"
El coste percibido es el segundo obstáculo más citado para adoptar IA (40,8% de las empresas, Banco de España), justo después de no encontrar quién sepa hacerlo (45,8%). La realidad de las herramientas de hoy ya no responde a esa imagen de proyecto largo y caro, pero la percepción tarda en cambiar.
Soluciones de IA aplicables
Facturación, Verifactu y documentación administrativa
Generación de facturas, envío a clientes, registro contable y seguimiento de pagos pendientes, con un agente conectado al ERP y al correo, ya adaptado a Verifactu. "Administración y gestión empresarial" es el uso de IA con más tracción real entre pymes españolas: el 36,9% de las que ya la usan empiezan por ahí, según el Barómetro IndesIA 2025.
WhatsApp y atención sin dejar a nadie esperando
La mayoría de las consultas por WhatsApp, correo o formulario son variaciones de las mismas diez preguntas. Un agente entrenado con tu documentación responde al momento, también fuera de horario, y escala a una persona lo que no sabe. Cada mensaje sin contestar es la fuga de cliente más citada en negocios pequeños.
Informes y extracción de datos
Consolidar datos de ventas, stock, producción o analítica en un informe semanal puede llevar entre dos y cuatro horas manuales. Automatizado, ese informe llega al buzón cada lunes a las 8:00 sin que nadie lo tenga que preparar.
Captación y cualificación de leads
Formularios que alimentan el CRM, correos de seguimiento automático según comportamiento y recordatorios para comerciales cuando un lead lleva días sin respuesta. La IA no vende por ti, pero elimina las caídas del embudo por falta de seguimiento.
Back-office y gestión interna
Onboarding de empleados, altas y bajas de accesos, recordatorios de renovación de contratos, gestión de vacaciones y ausencias. Procesos que no generan valor pero consumen horas de alguien que debería estar haciendo otra cosa.
De idea difusa a sistema en producción
Un proceso claro, sin sorpresas, con un alcance cerrado antes de empezar.
01 · Mapeo
Entendemos tu operación
Qué haces, dónde se va el tiempo de tu equipo y qué proceso merece automatizarse de verdad.
02 · Caso con ROI
Elegimos la primera victoria
El proceso con mejor retorno y menor riesgo, con alcance cerrado y medible antes de empezar.
03 · Sprint
Construimos a medida
Automatización a medida donde encaja, código propio donde no llega. Primer sistema en producción en 4 a 8 semanas.
04 · Traspaso
Tu equipo toma el mando
Documentación y formación para que el sistema funcione sin depender de nosotros.
Sistema en producción
Casos de uso concretos
Automatización a medida donde encaja, código propio donde no llega
Las integraciones estándar con CRMs, ERPs, correo o herramientas de comunicación se resuelven con automatización a medida en menos tiempo y con menos mantenimiento. Los procesos con lógica compleja, modelos propios o integraciones sin conector disponible se construyen en Python o TypeScript a medida. En los dos casos, sobre lo que ya usas: no hace falta cambiar de ERP, CRM ni facturación para empezar.
El código es del cliente
Al terminar el proyecto, la empresa tiene acceso completo al repositorio, documentación del sistema y, si lo quiere, formación para que su equipo pueda mantenerlo. Fersora no crea dependencia técnica ni te deja atado a quien lo instaló.
Calcula tu ahorro estimado con IA
Valores orientativos para pymes, edítalos con tus datos reales.
Ahorro estimado
—
al mes
—
al año
—
horas/mes liberadas
Estimación orientativa, no es un compromiso contractual. Se confirma en el diagnóstico gratuito.
Solicita tu diagnóstico para confirmar este ahorro| Tamaño de equipo | Ahorro medio mensual |
|---|---|
| 5-10 empleados | 400 € - 900 € |
| 11-25 empleados | 900 € - 2.400 € |
| 26-50 empleados | 2.400 € - 5.000 € |
Credenciales verificables
30 años
de experiencia en ingeniería de software
4+ años
especializado en IA aplicada a producción
4-8 semanas
del diagnóstico al primer sistema en producción
Preguntas frecuentes sobre IA para pymes
¿Por dónde empieza una pyme a automatizar con IA?
Por el proceso que más tiempo consume y tiene pasos repetitivos claros. Antes de elegir herramienta, se mapea el flujo completo. El error más común del sector es comprar la plataforma antes de entender el problema: casi todos los proveedores ofrecen "auditoría gratuita" pero el copy va directo a vender producto. Un diagnóstico previo real evita ese coste.
¿Cuánto cuesta automatizar con IA en una empresa pequeña?
Depende del alcance, pero no hace falta el presupuesto de una consultora grande: el coste percibido es el segundo obstáculo más citado para adoptar IA (40,8% de las empresas, Banco de España), y en la mayoría de los casos es una percepción, no la realidad de las herramientas actuales. La cotización es por alcance, sin paquetes cerrados, y sale del diagnóstico gratuito, no antes.
¿Es seguro subir mis facturas y datos de clientes a una IA?
El 42,6% de las pymes que no usan IA cita riesgos legales o de seguridad como motivo principal (El Economista, 2025), y más de la mitad ve la normativa "poco clara" (Sage Iberia). Fersora trabaja con infraestructura alojada en la UE y cumplimiento RGPD desde el diseño del sistema, no como añadido posterior. Se revisa caso por caso qué dato necesita salir de tu empresa y cuál no.
Mi negocio es pequeño y muy particular, ¿esto sirve para mí?
Es la objeción más repetida y la más entendible: las soluciones genéricas no hablan el idioma de un autónomo o un pequeño empresario. Por eso el punto de partida no es una plataforma cerrada sino un diagnóstico de tus procesos concretos. Si tu proceso no encaja en ninguna plantilla, se construye a medida.
¿Hace falta cambiar el software que ya uso en la empresa?
No. La automatización se construye sobre lo que ya tienes: el ERP, el CRM, el correo, las hojas de cálculo. Se integra vía API o automatización. Donde no hay API, se construye la conexión a medida. El código es del cliente.
¿Cuánto tiempo tarda en producción el primer sistema automatizado?
Un primer sistema en producción arranca en 4 a 8 semanas, dependiendo del alcance y de la calidad de los datos de partida. El diagnóstico es gratuito y la cotización es por alcance, sin paquetes cerrados.
¿Cómo sé que no me estáis vendiendo humo?
Es una desconfianza justificada: el propio Kit Digital generó cientos de quejas en foros por intermediarios poco fiables (El País, 2025), y el sector está lleno de mensajes de "automatiza tu negocio con IA" sin sustancia detrás. Fersora no vende una herramienta antes de saber qué proceso resolver: el diagnóstico va primero, con o sin proyecto después.
¿Tengo que meterme en esto por Verifactu aunque no quiera aún IA?
Verifactu y la facturación electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece van a exigir cambios en cómo facturas, quieras o no. Aprovechar ese cambio obligatorio para automatizar el resto del proceso de facturación sale más rentable que hacer el cambio normativo dos veces.
¿Cuántas horas pierde tu equipo en tareas que debería hacer un sistema?
Diagnóstico gratuito. En una sesión identificamos el proceso con mejor retorno y cotizamos sin compromiso.