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Gestorías y asesorías

El cliente no manda nada hasta el último día el trimestral tampoco espera. Automatiza lo que te roba horas en el despacho

El año pasado usaba IA en su día a día el 42% de los despachos españoles; este año son el 71% (Barómetro de la Asesoría 2026, Wolters Kluwer). No sustituye al técnico: clasifica facturas, cuadra los bancos y prepara los modelos para que el asesor solo revise y firme. Primer sistema en producción: 4 a 8 semanas, sobre el software contable que ya usas.

+30 años de experiencia en IT, 4+ especializados en IA aplicada

Problemas típicos del sector

Pila de expedientes de distintos clientes separados con clips de colores sobre el escritorio de un despacho, con unas gafas y un teclado al lado

Facturas que llegan por cualquier canal, y alguien tiene que teclearlas

PDF por email, foto de un tique por WhatsApp, papel que trae el cliente en mano. Entre dos y cuatro horas al día en un despacho mediano se van solo en capturar y meter datos a mano, según los proveedores especializados que auditan despachos reales antes de vender su solución. Y en el 90% de los casos las facturas de proveedor todavía se introducen así, con los errores de contabilización que arrastra hacerlo a mano, según Control Group.

La normativa no da tregua

El 95% de los despachos reconoce que los cambios normativos le suman carga de trabajo, y el 64% la señala como su primera preocupación, por delante incluso de encontrar personal. No es el pico puntual de la campaña de la Renta: es presión constante, mes a mes, según el Barómetro de la Asesoría 2026 de Wolters Kluwer.

Las mismas preguntas de siempre, mientras el cliente no manda nada hasta el último día

"¿Cuándo presento el IVA?", "¿qué necesitas de mí?", "¿cómo va mi trámite?". La responsabilidad de entregar la documentación a tiempo es del cliente, pero el desgaste y el riesgo de plazo los carga el despacho, que acaba persiguiendo papeles en vez de trabajar en ellos.

No hay quien quiera trabajar en un despacho

El 57% de las asesorías tiene dificultad para atraer profesionales, con la carga burocrática (85%) y el bajo reconocimiento social de la profesión (58%) como principales barreras, según el mismo Barómetro. Cuando no se puede ampliar plantilla, automatizar deja de ser una mejora y pasa a ser la única palanca de crecimiento que queda.

Soluciones de IA aplicables

Clasificación y extracción de facturas con OCR e IA

Un sistema de OCR inteligente lee cada factura o albarán que llega, sea PDF digital, foto de móvil o escaneo. Extrae emisor, fecha, importe, base imponible, IVA y número de documento, clasifica el gasto por categoría contable y lo registra en el programa del despacho (A3, Holded, Sage, Contasol). El técnico solo revisa las excepciones: entre 50 y 70 horas al mes liberadas por técnico solo en captura y registro.

Conciliación bancaria automática

Lo que en el despacho se llama simplemente "cuadrar los bancos" deja de comerse horas cada cierre de mes. La IA cruza los movimientos del extracto bancario con los apuntes del programa contable y aprende de las correcciones del técnico para mejorar con el tiempo. Fersora conecta esta capa con el flujo de entrada de documentos del despacho, sin depender de un único editor de software contable.

Atención y recordatorios a clientes 24/7

Un agente conversacional entrenado sobre la normativa fiscal vigente y los datos del despacho responde las consultas habituales: calendario fiscal, documentación necesaria, estado de un trámite, plazos de presentación. Lo que no puede resolver con certeza lo escala al técnico con el contexto ya preparado. El 74% de los despachos ya usa o planea un modelo colaborativo en la nube con sus clientes precisamente por esto (Barómetro de la Asesoría 2026).

Preparación asistida de modelos e impuestos

El 303, el 111, el 347 y el 349: los cuatro trimestrales se repiten cada año en las mismas fechas y generan la misma sobrecarga. Un agente recopila los datos necesarios directamente desde el programa contable, detecta anomalías y presenta un borrador para que el técnico revise y presente. En el área laboral, el mismo enfoque gestiona incidencias de nómina, prepara ficheros para el Sistema RED y controla vencimientos de contratos y cotizaciones.

Gestión documental con búsqueda semántica (RAG)

Un sistema RAG (Retrieval-Augmented Generation) indexa el expediente completo de cada cliente: contratos, escrituras, modelos presentados, correspondencia. El técnico pregunta en lenguaje natural ("¿cuál fue la base de cotización de este empleado en marzo?") y obtiene la respuesta con la fuente exacta citada, sin búsqueda manual ni carpetas perdidas.

De idea difusa a sistema en producción

Un proceso claro, sin sorpresas, con un alcance cerrado antes de empezar.

  1. 01 · Mapeo

    Entendemos tu operación

    Qué haces, dónde se va el tiempo de tu equipo y qué proceso merece automatizarse de verdad.

  2. 02 · Caso con ROI

    Elegimos la primera victoria

    El proceso con mejor retorno y menor riesgo, con alcance cerrado y medible antes de empezar.

  3. 03 · Sprint

    Construimos a medida

    Automatización a medida donde encaja, código propio donde no llega. Primer sistema en producción en 4 a 8 semanas.

  4. 04 · Traspaso

    Tu equipo toma el mando

    Documentación y formación para que el sistema funcione sin depender de nosotros.

    Sistema en producción

Casos de uso concretos

Automatización a medida donde encaja, código propio donde no llega

No hay plantillas que sirvan para todos los despachos: cada uno tiene su mezcla de fiscal, contable y laboral, su software y sus clientes. Las integraciones con el programa que ya usa el despacho se resuelven con automatización a medida cuando el conector existe. Donde la lógica es compleja o no hay conector disponible, se construyen a medida en Python o TypeScript.

Sobre el software que ya usas, no sobre uno que tengas que aprender

Los copilotos especializados en despachos que ya operan en España cobran cifras parecidas a las nuestras (6.000-15.000€, 6-8 semanas de implantación) pero casi todos exigen suscribirte a su plataforma cerrada. Fersora integra sobre A3, Holded, Sage, Contasol o Quipu, el software que el despacho ya tiene, sin migrar de plataforma ni depender de un único fabricante.

El código queda en propiedad del despacho

Al terminar el proyecto, el despacho tiene acceso completo al sistema construido y, si lo quiere, formación para que su equipo lo mantenga. No hay dependencia técnica de Fersora ni un paquete cerrado que obligue a seguir contratando soporte.

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Ahorro estimado

al mes

al año

horas/mes liberadas

Estimación orientativa, no es un compromiso contractual. Se confirma en el diagnóstico gratuito.

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Tamaño de equipoAhorro medio mensual
5-10 empleados400 € - 900 €
11-25 empleados900 € - 2.400 €
26-50 empleados2.400 € - 5.000 €

Credenciales verificables

30 años

de experiencia en ingeniería de software

4+ años

especializado en IA aplicada a producción

4-8 semanas

del diagnóstico al primer sistema en producción

Preguntas frecuentes sobre IA para gestorías y asesorías

¿Qué procesos de una gestoría se pueden automatizar con IA?

La clasificación y extracción de datos de facturas y albaranes con OCR, la conciliación bancaria, los recordatorios fiscales y de pago a clientes, la preparación asistida de modelos tributarios (303, 349, 111, 347) y la gestión documental con búsqueda semántica sobre el expediente del cliente. Un técnico de un despacho de entre 5 y 15 personas puede recuperar entre 8 y 15 horas semanales con una implantación bien hecha.

¿Cuánto cuesta automatizar una gestoría o asesoría?

El diagnóstico es gratuito. Un primer sistema en producción se plantea como un sprint de 4 a 8 semanas, cotizado por alcance. No hay paquetes cerrados porque cada despacho tiene su software contable, su volumen de clientes y su mezcla de fiscal, laboral y contable. El coste recurrente de mantenimiento se acuerda por separado y el código queda en propiedad del cliente.

¿Funciona con A3, Holded, Sage u otro software contable?

Sí. Fersora integra con los principales ERP y programas de gestión que usan las asesorías españolas: A3innuva, Holded, Sage, Contasol, Quipu y otros. Donde hay API, se conecta directamente. Donde no la hay, se construye el conector a medida. El despacho no tiene que cambiar de software contable.

¿Tengo que automatizar ya por Verifactu, o puedo esperar?

Verifactu se ha aplazado un año por el Real Decreto-ley 15/2025: será obligatorio el 1 de enero de 2027 para Impuesto de Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos. No hay urgencia inmediata, pero sí una ventana de preparación: usar 2026 para llegar con la casa en orden, en vez de correr en el último trimestre de 2026 o el primer semestre de 2027, cuando se espera que el mercado de consultoría y soporte se colapse.

¿La IA sustituye al técnico o al asesor fiscal, o la responsabilidad sigue siendo mía?

No sustituye al técnico, y la responsabilidad sigue siendo del asesor. La decisión final (qué deducción aplica, cómo se interpreta una norma, qué recomendar a un cliente concreto) sigue siendo suya: la Agencia Tributaria no acepta hoy declaraciones preparadas exclusivamente por un asistente de IA. El sistema clasifica facturas, concilia bancos y prepara borradores de modelos; el criterio profesional y la firma siguen siendo del técnico o del asesor.

¿No me sirve directamente una IA genérica tipo ChatGPT?

Para orientación puntual, puede ayudar. Para trabajo con responsabilidad legal directa, no: una IA generalista no siempre cita referencias normativas fiables ni criterios administrativos, y en este sector eso es un problema serio. Por eso el sistema RAG que construye Fersora indexa el expediente del despacho junto con la normativa aplicable y responde citando la fuente exacta, no una respuesta genérica sin respaldo.

¿Es seguro automatizar con IA los datos fiscales y contables de los clientes?

Sí, si la infraestructura está bien configurada. Fersora despliega los modelos en infraestructura propia o europea, con cifrado y sin que los datos del despacho o de sus clientes se usen para entrenar ningún modelo externo. El cumplimiento del RGPD es un requisito de diseño desde el primer día, no un añadido posterior.

¿Cuánto tiempo se puede recuperar automatizando una gestoría?

Entre 8 y 15 horas semanales por técnico con una implantación completa que cubra captura de facturas, conciliación bancaria y preparación de modelos. El ahorro concreto depende del volumen de clientes y de cuánto del proceso actual ya está digitalizado antes de empezar.

¿Cuántas horas pierde tu equipo en tareas que debería hacer un sistema?

Diagnóstico gratuito. En una sesión identificamos el proceso con mejor retorno y cotizamos sin compromiso.